Le BIM GEM (Gestion Exploitation Maintenance) enrichit et facilite l’accès aux données techniques patrimoniales, indispensables pour garantir une bonne gestion pour les gestionnaires de patrimoine immobilier, grâce à la Maquette Numérique.
L’objectif est de pouvoir disposer des données techniques patrimoniales fiables, et surtout garantir la pérennité de la connaissance du patrimoine immobilier sur toute sa durée de vie.
Le BIM GEM, comme l’acronyme le précise a pour objectif prioritaire la Gestion Exploitation et la Maintenance des résidences, bâtiments ou infrastructures sur l’ensemble d’un patrimoine immobilier. Lors de la modélisation l’enrichissement des informations est naturel, avec comme fil conducteur le carnet d’entretien pour construire un Plan Pluriannuel d’Entretien ou de Travaux (PPE ou PPT).
Le BIM GEM non seulement enrichit et fluidifie l’accès aux données et cela de manière transverse pour l’ensemble des métiers du gestionnaire de patrimoine, mais est aussi une véritable aide à la décision tout en contribuant à la gestion durable, environnementale d’actifs immobiliers (RSE / ESG).
la maquette numérique GEM
La Maquette Numérique GEM (Gestion Exploitation Maintenance) ou BIM GEM simplifie l’accès à une information structurée, consultable en totale mobilité, permettant ainsi de :
Améliorer et enrichir la connaissance
Valoriser votre patrimoine
Réduire vos coûts de gestion
Pérenniser et mettre à jour les informations
bénéfices
Multiples bénéfices de la maquette numérique GEM
La Maquette Numérique GEM, conçue dans le respect de la norme ISO 16739, représente une avancée majeure pour la gestion et l’exploitation des bâtiments. En adoptant cette norme, elle garantit des standards élevés en matière de structuration et d’échange des données, essentiels pour une gestion technique moderne et efficace. Une des principales forces de cette approche est son indépendance totale vis-à-vis de tout logiciel ou module de gestion technique. Cela signifie que vous n’êtes pas lié à un écosystème propriétaire, ce qui vous permet de choisir librement les outils qui répondent le mieux à vos besoins, sans risquer de compromettre la continuité ou l’intégrité des données.
Cette indépendance repose sur le respect du format de fichiers selon l’OpenBIM, qui assure une interopérabilité optimale entre les différents acteurs et systèmes. Ce format universel et normé facilite le partage des informations (transversalité) entre les parties prenantes, tout en garantissant leur lisibilité et leur accessibilité sur le long terme. Par ailleurs, la propriété de vos données est pleinement préservée, un point crucial dans un contexte où la maîtrise de l’information devient un enjeu stratégique pour les organisations.
En complément, la Maquette Numérique GEM intègre un Carnet Numérique d’Entretien, conforme aux dispositions entre autres de la loi Elan (loi logement 2018). Cet outil innovant permet de répondre aux obligations légales en matière de suivi et de maintenance des bâtiments. En centralisant toutes les informations nécessaires à l’entretien, il simplifie considérablement la gestion des interventions, assure une traçabilité parfaite, et contribue à prolonger la durée de vie des infrastructures. Ainsi, la Maquette Numérique GEM devient un véritable levier de performance pour une exploitation plus intelligente, durable et alignée sur les cadres réglementaires en vigueur.
RESPECT DE LA NORME ISO 16739
La Maquette Numérique BIM GEM (Gestion Exploitation Maintenance) vous garantit :
- une totale indépendance vis-à-vis de tout logiciel ou module de gestion technique
- des formats de fichier ouvert (OpenBIM)
- la propriété et l’indépendance de vos données
- un Carnet Numérique d’Entretien répondant à la loi Elan (loi logement 2018).
- Facilite la réponse aux différentes contraintes imposées aux gestionnaires de patrimoine comme le CIL, la loi ALUR, loi ELAN, loi Energie Climat, RSE / ESG / CSRD …
Bénéfices
des ÉCONOMIES SUBSTANTIELLES
La Gestion Exploitation Maintenance représente 80% des coûts sur toute la durée d’un bâtiment. Grâce à la Maquette Numérique BIM GEM, vous économisez :
3 à 5 % sur les coûts de Gestion Exploitation Maintenance
12 jours ETP (Equivalent Temps Plein) pour les personnes en charge de la Gestion
Exploitation Maintenance.
Evite de refaire les métrés et les quantités à chaque intervention
En coût global sur la durée de vie des bâtiments le BIM GEM garantit un retour sur investissement dès la 3ème année et génère des économies.
La Gestion Exploitation Maintenance (GEM) représente un enjeu stratégique pour la maîtrise des coûts et la performance durable des bâtiments, puisqu’elle atteint 80 % des dépenses totales sur leur cycle de vie. Face à cette réalité, la Maquette Numérique s’impose comme un outil essentiel pour optimiser la gestion des bâtiments et infrastructures. Grâce à sa capacité à centraliser, structurer et rendre accessible l’ensemble des données relatives à l’exploitation et à la maintenance, elle offre des leviers concrets pour générer des économies substantielles.
En moyenne, l’utilisation de la Maquette Numérique GEM permet de réduire les coûts de gestion- exploitation-maintenance de 3 à 5 %. Ces économies, obtenues par l’optimisation des processus, la diminution des interventions non planifiées et une meilleure anticipation des besoins, se traduisent par une baisse significative des dépenses opérationnelles à long terme. Par ailleurs, cet outil intelligent libère également du temps pour les équipes en charge de la gestion technique et administrative des bâtiments. En réduisant les tâches redondantes, en automatisant certaines opérations et en facilitant l’accès aux informations critiques, la Maquette Numérique GEM permet un gain moyen de 12 jours équivalent temps plein (ETP) par an.
Ces gains, à la fois financiers et humains, ne se limitent pas à la simple réduction des coûts. Ils permettent également une réallocation plus efficace des ressources, en consacrant davantage de temps et d’énergie à des tâches stratégiques et à l’amélioration continue des infrastructures. De plus, en renforçant la traçabilité des données et en favorisant une gestion proactive, la Maquette Numérique GEM contribue à prolonger la durée de vie des bâtiments, à améliorer leur performance énergétique et à aligner leur exploitation sur les exigences de durabilité. Elle devient ainsi un atout incontournable pour les organisations cherchant à allier efficacité économique et responsabilité environnementale.
Un partenaire a vérifié
Lors d’une rénovation de façade, il a été constaté un gain de 3 jours sur la déclaration préalable et environ 10 K€ d’économie sur les offres de travaux grâce aux métrés de la Maquette Numérique GEM.
Bénéfices
des bénéfices opérationnels
Les bénéfices du BIM GEM pour les différents métiers concernés
Gestion Patrimoniale
Dans le cadre de la Gestion Patrimoniale, le BIM GEM (Gestion Exploitation Maintenance) optimise la gestion des bâtiments en centralisant toutes les données essentielles. Grâce à la numérisation des plans et coupes, les gestionnaires bénéficient d’une vision précise et accessible des infrastructures, tandis que les métrés réels permettent une évaluation exacte des surfaces. La gestion des équipements est facilitée par un suivi détaillé de leur état et de leur maintenance, et la fiche d’identité de chaque résidence regroupe toutes les informations clés pour une gestion efficace. Enfin, l’intégration des plans de sécurité dans le BIM GEM assure la conformité réglementaire et une meilleure gestion des risques.
- Plans et coupes numérisés,
- Métrés réels, Plan de sécurité,
- Gestion des équipements,
- Fiche d’identité de la résidence,
- Carnet Numérique d’Entretien
Maîtrise d’Ouvrage
Pour la Maîtrise d’Ouvrage, le BIM GEM (Gestion Exploitation Maintenance) est un outil stratégique qui centralise et simplifie la gestion des données tout au long du cycle de vie des projets. Les plans et coupes numérisés offrent une vision claire et détaillée des infrastructures, facilitant la prise de décisions et la planification des travaux. Les métrés et surfaces réelles, extraits directement de la maquette numérique, garantissent une précision optimale pour l’estimation des coûts et la gestion des espaces. De plus, le BIM GEM intègre les diagnostics réglementaires tels que le DPE, les émissions de GES, et l’amiante, permettant une conformité accrue aux exigences légales et environnementales. Cet outil améliore ainsi le pilotage des projets en combinant précision, efficacité et transparence.
- Plans et coupes numérisés,
- Métrés et surfaces réelles,
- Diagnostics (DPE-GES, Amiante…)
Gestion Locative
Dans le domaine de la Gestion Locative, le BIM GEM (Gestion Exploitation Maintenance) constitue un outil précieux pour optimiser la gestion et la commercialisation des logements. La fiche d’identité de chaque résidence regroupe toutes les informations clés, telles que les caractéristiques des logements, facilitant le suivi et la communication avec les locataires. Les plans de vente et la visite virtuelle permettent une présentation détaillée et immersive des biens, accélérant les démarches commerciales. Le BIM GEM intègre également des données sur les logements adaptés aux personnes à mobilité réduite (PMR) et les surfaces des pièces, garantissant une meilleure adéquation des offres aux besoins des locataires. Enfin, il soutient les processus de la commission d’attribution, en intégrant des critères comme la mixité sociale, pour une gestion plus équitable et transparente des attributions.
- Fiche d’identité de la résidence,
- Plans de vente, Visite virtuelle,
- Logements adaptés-PMR, surfaces de pièces,
- Commission d’attribution (Mixité sociale…)
Proximité - Gestion Courante
Pour le métier de Proximité – Gestion Courante, le BIM GEM (Gestion Exploitation Maintenance) simplifie la gestion quotidienne des bâtiments en fournissant un accès immédiat à des informations détaillées sur les équipements, tels que leur état, leurs caractéristiques et leur historique. Il permet également de localiser rapidement les équipements de sécurité, essentiels pour les interventions d’urgence et la conformité réglementaire. Grâce à la planification optimisée des interventions et des opérations de maintenance, le BIM GEM garantit une gestion proactive et efficace, réduisant les temps d’arrêt et les coûts liés aux imprévus. Cet outil améliore ainsi la réactivité et la qualité des services rendus au quotidien.
- Informations sur les équipements,
- Emplacement des équipements de sécurité,
- Planification des interventions et de la maintenance…
Direction Financière
Pour la Direction Financière, le BIM GEM (Gestion Exploitation Maintenance) représente un levier stratégique pour optimiser la gestion des budgets et des investissements. Le Carnet Numérique d’Entretien offre une traçabilité complète des opérations réalisées (PPE) et planifiées (PSP), garantissant une vision claire des coûts et des besoins futurs. En intégrant l’amortissement sur la durée de vie du bâtiment, il facilite une gestion financière rigoureuse et conforme aux standards. De plus, la meilleure planification des investissements, rendue possible par l’analyse précise des données, permet d’anticiper les dépenses et d’optimiser les allocations budgétaires. Enfin, l’absence de dépendance à un logiciel spécifique renforce la flexibilité et la maîtrise des outils financier.
Pour tirer pleinement parti de ces avantages, faites appel à BIMER Services, la référence du BIM GEM. Notre expertise vous permettra d’intégrer cette technologie avec succès et de maximiser ses bénéfices pour vos projets. Contactez-nous dès aujourd’hui pour transformer la Gestion Exploitation Maintenance de vos bâtiments !
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